ZUGFeRD-Rechnung prüfen
Kostenlos, ohne Anmeldung, mit den offiziellen ZUGFeRD-Regeln (ZUGFeRD 2.5.2) und einer PDF/A-3-Prüfung.
Was wird bei ZUGFeRD geprüft?
Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht aus zwei Teilen: einem PDF, das Menschen lesen, und einer eingebetteten XML-Datei mit den Rechnungsdaten für die Software. Wir prüfen beide. Beim PDF prüfen wir, ob es dem Archivformat PDF/A-3 entspricht und ob seine Metadaten das ZUGFeRD-Profil richtig angeben. Die Rechnungsdaten prüfen wir mit den offiziellen Regeln des FeRD (Forum elektronische Rechnung Deutschland) für das erkannte Profil. Sie können auch nur die XML-Datei hochladen; dann entfällt die Prüfung des PDF.
ZUGFeRD-Profile
Das Profil legt fest, wie viele Rechnungsangaben die Datei enthält. Wir erkennen es automatisch:
- BASIC, EN 16931 und EXTENDED prüfen wir mit den Regeln des FeRD.
- XRECHNUNG prüfen wir wie eine hochgeladene XRechnung, mit den Regeln der KoSIT.
- MINIMUM und BASIC WL enthalten zu wenige Angaben für eine Rechnung nach der europäischen Norm EN 16931. Dafür zeigen wir „Keine E-Rechnung“.
- ZUGFeRD 1.0 erkennen wir, prüfen es aber nicht: Diese Version erfüllt die EN 16931 nicht. Auch dafür zeigen wir „Keine E-Rechnung“.
ZUGFeRD und Factur-X
Factur-X ist der französische Name desselben Formats: Seit ZUGFeRD 2.1 sind ZUGFeRD und Factur-X technisch gleich. Eine Factur-X-Rechnung prüfen Sie hier genauso wie eine ZUGFeRD-Rechnung.
Häufige Fragen
Warum zeigt mein ZUGFeRD-PDF „Keine E-Rechnung“?
Meist, weil es im Profil MINIMUM oder BASIC WL erstellt wurde, weil es noch ZUGFeRD 1.0 ist oder weil das PDF gar keine Rechnungsdaten enthält. Bitten Sie den Absender um eine ZUGFeRD-Rechnung ab Version 2 im Profil EN 16931.
Was ist PDF/A-3?
Ein Archivformat für PDF-Dateien, das eingebettete Dateien erlaubt. ZUGFeRD verlangt es, damit Rechnung und Rechnungsdaten dauerhaft lesbar bleiben. Fehler dabei liegen fast immer in der Software, die das PDF erzeugt hat.
Kann ich hier auch eine XRechnung prüfen?
Ja. Jede Datei wird automatisch erkannt. Mehr zur XRechnung-Prüfung finden Sie auf der Startseite.
Kostet die Prüfung etwas?
Nein. Die Prüfung ist kostenlos und ohne Anmeldung. Von einem Internetanschluss aus sind bis zu 30 Prüfungen pro Stunde möglich, zusammen mit den Prüfungen auf der Startseite.